PRIVACYプライバシーポリシー

1.弊社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社 北村建築工房
〒237-0063 神奈川県横須賀市追浜東町2-13
代表取締役 北村佳巳

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

弊社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用

弊社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の利用目的

弊社は、以下の目的のために、個人情報を利用します。

1. 1. お客様のお問い合わせ・ご相談・修理・サポートへの対応、確認及び記録のため
2. 2. ご希望のお客様に、ご案内状・電子メール等による、資料の発送や各種イベント・セミナー等のご案内を行うため
3. 3. 弊社が建築したお客様宅のイベント等に参加される場合の本人確認
4. 4. 不動産の売買・仲介・斡旋・賃貸・管理を行なうため
5. 5. お客様より新築工事及び改修工事の依頼があった場合に、敷地・家屋等の調査及びプラン作成に必要な情報収集を行い、プランの提供をさせて頂くため
6. 6. 請負契約を締結したお客様の新築工事及び改修工事を行なうため
7. 7. 各種手続き（融資、許認可取得、各種保険、登記など）
8. 8. 建物完成後に、保守点検・アフターメンテナンスを行なうため
9. 9. 営業活動の参考となるよう（個人情報を除いた状態で）社内統計処理に用いるため
10. 10. お客様に弊社の商品・サービスを安全に提供するため
11. 11. その他、上記に附帯する作業を行うため

5.個人情報の共同利用

お客さまの個人情報を、お客さまの同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合には、お客さまの同意なく個人情報を開示・提供することがあります。また、前項の利用目的の範囲内で、必要に応じて以下の特定の第三者に開示・提供することがありますので、予めご了承願います。

1. 個人情報の項目

お客様/ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

2. 共同利用者の範囲

弊社の業務提携業者・下請業者・協力業者・設計事務所などの第三者

不動産仲介業者・融資関係機関・家屋調査士・司法書士などの第三者

6.個人情報の第三者への提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• ・お客様から事前にご同意をいただいた場合
• ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• ・法令に基づき提供を求められた場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7.登録情報の変更等

弊社、並びに当サイトに登録された個人情報に関し、変更、確認、訂正等を希望される場合には、適切な方法で速やかに対応します。

8.安全管理措置に関する事項

弊社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

【特定個人情報等取扱規程】

（個人情報保護指針の策定）

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

9.個人情報の開示等の請求

弊社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記11のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

10.プライバシーポリシーの適用範囲

プライバシーポリシーの適用範囲は弊社サイト内とします。 弊社サイトからリンクで第三者のサイトにアクセスした場合は、プライバシー保護については責任を負いかねますので、それぞれウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認下さい。

11.お問い合わせ窓口

弊社における個人データの取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先へご連絡ください。